Membandingkan Dua Notula Rapat – Setelah mempelajari topik ini, siswa diharapkan dapat mencatat perbedaan dan persamaan antara dua notulen atau lebih.
Pada topik sebelumnya, kalian sudah mempelajari struktur notula. Bagaimana? Kalian sudah bisa membuat notula, kan? Nah, struktur setiap notula ternyata tidak selalu sama. Ada persamaan dan perbedaan antara notula yang satu dengan notula yang lain. Misalnya, notula tentang rapat pembentukan panitia peringatan 17 Agustus dengan notula rapat tentang perbaikan sarana prasarana gedung sekolah.
Perhatikan contoh notula 1 dan notula 2 berikut ini!
Notula 1
Rapat Panitia Pentas Seni SMA Negeri 11 Bandung
- Daftar peserta yang hadir: a. Andi Maulana b. Setia Permana c. Eka Handayani d. Siti Sukaemi e. Dinda Amani
- Peserta yang tidak hadir:
- Nita Rahayu (sakit)
- Dodi Kusuma (izin)
- Acara Rapat a. Pembukaan b. Penjelasan oleh guru pembimbing (wakil kepala sekolah bidang kesiswaan) c. Pembahasan persiapan panitia secara umum oleh ketua panitia yang meliputi (1) Rancangan acara oleh koordinator seksi acara (2) Persiapan perlengkapan (3) Persiapan konsumsi (4) Persiapan publikasi dan dokumentasi (5) Kesekretariatan (6) Pendanaan
- Catatan selama rapat
a. Acara: masih ada beberapa pengisi acara yang belum fix.
b. Perlengkapan tinggal deal harga sewa sound system
c. Konsumsi sudah oke tinggal membayar dp.
d. Publikasi dan dokumentasi sudah siap. Rencananya, acara pentas seni ini akan diliput oleh Radio Metana.
e. Dana yang dibutuhkan seperti tercantum pada proposal adalah Rp 25 juta. Sementara itu, dana yang terkumpul saat ini baru ada Rp 12 juta. Namun, masih ada 5 proposal yang belum mendapat respon yaitu dari toko kue Kabita, Ayam Goreng Sutarti, Studio Foto Senang Hati, PT Gilang Gemilang, dan PT Sari Pasundan. Panitia diminta menghubungi mereka pecan depan. - Simpulan Hasil Rapat
Acara pentas seni yang akan berlangsung tiga pekan lagi harus dipersiapkan dengan baik dan matang. Kekompakan dan kerja sama antarapanitia harus lebih baik lagi. Kelima perusahaan yang belum merespon proposal kita harus dikejar dan ditanyakan kejelasannya. Rapat selanjutnya akan diadakan pekan depan dengan agenda fiksasi pengisi acara, ketersediaan dana, dan pematangan kegiatan.
Ketua Panitia Notulis
Andi Maulana Eka Handayani
Notula 2 berikut ini!
Notula Rapat Persiapan Peringatan Maulid Nabi
Hari/tanggal: Senin, 5 Juli 2014
Pukul: 12.30
Tempat: Ruang pertemuan PT Insan Persada Bandung
Pemimpin rapat: Maulana Ibrahim
Acara: membahas acara Maulid Nabi
Hasil rapat:
1. Peringatan Maulid Nabi diisi dengan pengajian akbar yang menghadirkan pembicara KH. Abdullah Gymnastiar. Pengajian diadakan pada hari Sabtu, 21 Juli 2014, pukul 10.00 di Aula PT Insan Persada Bandung.
2. Dalam acara tersebut diperlukan dana untuk membeli minuman dan makanan kecil bagi peserta pengajian. Peserta pengajian terdiri atas 300 karyawan dan 60 undangan.
3. Sebelum pelaksanaan pengajian, seksi kerohanian akan mengadakan lomba membaca Al-Quran dan saritilawah yang diikuti oleh perwakilan karyawan dari setiap divisi. Lomba akan diadakan pada tanggal 10-15 Juli 2014.
Bandung, 5 Juli 2014
Ketua Panitia Notulis
Maulana Ibrahim Nugroho Tanjung
Kedua notula di atas dapat kita bandingkan. Caranya sebagai berikut.
Dari kedua notula tersebut diperoleh simpulan bahwa notula 1 dan notula 2 mempunyai persamaan dan perbedaan. Kedua notula tersebut sama-sama mencantumkan tujuan kegiatan diadakannya rapat, isi rapat, ada saran dan keputusan dalam rapat, serta ada tanda tangan dan nama ketua dan notulis. Namun, pada notula 1 tidak dicantumkan waktu pelaksanaan rapat, sedangkan dalam notula 2 tidak dicantumkan peserta rapat dan susunan acara rapat.
Poin Penting
Untuk membandingkan dua notula, kita dapat melakukan langkah berikut.
1. Mencari dua notula atau lebih yang akan kita catat dan bandingkan
2. Mengamati dan mencermati dengan saksama isi dan tata tulis notula
3. Mencari perbedaan dan persamaan dari kedua notula.